Poczta firmowa
Wszystkie firmowe skrzynki w jednym miejscu - w przeglądarce, na Macu i na iPhonie. Adresy zostają na Twojej domenie, podpinam je przez IMAP: bez przenoszenia domeny i bez zakładania czegokolwiek od nowa.
Dla kogo
Gdy firmowa poczta rozjeżdża się po kilku miejscach
Typowa firma ma dziś kilka adresów - biuro@, zamowienia@, ksiegowosc@, imienne - i każdy z nich mieszka gdzie indziej: część w Gmailu, część w przeglądarce u dostawcy hostingu, część w programie na jednym komputerze. Nikt nie wie, na który adres przyszło pytanie od klienta, a odpowiedź wychodzi z przypadkowej skrzynki.
Do tego doszedł konkretny termin: Gmail wycofuje pobieranie poczty z zewnętrznych skrzynek przez POP. Firmy, które od lat czytały firmową pocztę „w Gmailu", muszą to poukładać na nowo - i to jest dobry moment, żeby zrobić to raz a porządnie.
- Kilka skrzynek, jedna lista : Każda skrzynka ma własny kolor i nazwę widoczną przy wiadomości - od razu wiesz, na który adres coś przyszło. Każdą można też oglądać osobno.
- Adresy zostają Twoje : Skrzynki podpinamy przez IMAP u dotychczasowego dostawcy. Domeny nikt nie przenosi, starej poczty nikt nie rusza.
- Odpowiadasz jako firma : Wiadomość wychodzi z firmowego adresu, a nie z konta na gmail.com.
Jak to działa
Między skrzynkami a Twoimi urządzeniami stoi jeden serwer
Zwykły program pocztowy łączy się z każdą skrzynką osobno: komputer ściąga pocztę z trzech serwerów, telefon ściąga to samo drugi raz, a każde urządzenie ma własne pojęcie o tym, co przeczytane. msgNEO działa inaczej - pocztę pobiera serwer msgNEO, trzyma jej kopię, indeksuje ją i ocenia spam, a komputer, telefon i przeglądarka rozmawiają już tylko z nim.
- Urządzenia nie łączą się z pocztą : Telefon nie ściąga tych samych wiadomości po raz drugi i nie musi znać haseł do skrzynek.
- Wyszukiwanie natychmiastowe : Kopia poczty jest po naszej stronie, więc szukanie idzie po całej historii wszystkich skrzynek naraz - bez czekania na serwer pocztowy.
- Wszędzie to samo : Przeczytane na telefonie jest przeczytane na komputerze i w skrzynce na serwerze. Skasowane znika po obu stronach.
Widok z komputera
msgNEO - program pocztowy, który buduję i którego sam używam na co dzień.
-
Trzy firmowe skrzynki na jednej liście
-
Skrzynki podpięte przez IMAP
-
Lista i podgląd obok siebie
-
Odpowiedź z firmowego adresu
-
Szukanie po wszystkich skrzynkach
-
Faktura otwarta w oknie programu
Zrzuty z wersji demonstracyjnej - cała poczta, nadawcy i dane firm są przykładowe.
The same on a phone
Ustawienia idą za kontem, nie za urządzeniem - te same skrzynki i te same plakietki.
-
Lista na telefonie
-
Menu boczne
-
Skrzynki w menu
-
Wiadomość na telefonie
-
Pisanie na telefonie
Zrzuty z wersji demonstracyjnej - cała poczta, nadawcy i dane firm są przykładowe.
Co potrafi
Rzeczy, które w codziennej pracy robią różnicę
- Przeglądarka, Mac i iPhone : Panel działa na każdym systemie - także na Windowsie i Androidzie - i można go dodać do ekranu początkowego razem z powiadomieniami. Do tego aplikacja na Maca i na iPhone'a. Wszystko na jednym koncie i ze wspólnymi ustawieniami.
- Wyszukiwanie po całej historii : Jedno pole, wyniki ze wszystkich firmowych skrzynek naraz - razem z załącznikami.
- Zakładki, które tłumaczą swoje decyzje : Główne, Oferty, Społeczności, Powiadomienia, Fora - działają też wewnątrz pojedynczej skrzynki, a program potrafi powiedzieć, DLACZEGO wiadomość trafiła do danej zakładki. Przeniesiesz coś ręcznie - zapamiętuje decyzję o tym nadawcy.
- Własne foldery i kwarantanna : Szuflady widoczne tylko w msgNEO, których nie ma na serwerze pocztowym, oraz kwarantanna z punktacją na podejrzaną pocztę.
- Załączniki bez pobierania : PDF, Word i zdjęcia otwierają się w oknie programu - faktura na ekranie w sekundę, bez szukania w katalogu Pobrane.
- Kopia poczty i miejsce pod kontrolą : Miesięczna kopia całej poczty z załącznikami, z której wiadomość wraca w całości. Widać, ile miejsca zajmuje każda skrzynka, i można ustawić limit.
- Rozwijany w stronę AI : Kierunek jest jeden: żeby to sztuczna inteligencja pracowała na poczcie - segregowała, streszczała i podpowiadała odpowiedzi.
Jak zaczynamy
Wdrożenie bez przenoszenia domeny
- 1. Spis skrzynek : Wypisujemy adresy, które ma obsługiwać program, i sprawdzamy, gdzie dziś żyją.
- 2. Podpięcie przez IMAP : Każda skrzynka zostaje u swojego dostawcy - dodajemy ją do programu, razem z wysyłką przez SMTP.
- 3. Sprawdzenie : Testujemy odbiór i wysyłkę z każdego adresu, żeby nic nie wpadało do spamu.
- 4. Telefon : To samo konto na telefonie - i poczta jest tam, gdzie jesteś.
Chcesz uporządkować firmową pocztę?
Napisz, ile masz skrzynek i gdzie dziś żyją. Odpowiem, jak to poukładać - także wtedy, gdy najlepszym rozwiązaniem u Ciebie okaże się coś innego niż mój program.
